¿Qué es la Ventanilla Única Empresarial (VUE) y cómo registrarse en Colombia?

La Ventanilla Única Empresarial (VUE) es un portal digital que simplifica la creación y gestión de empresas.

La VUE en Colombia es canal virtual para la formalización empresarial en el país.

Al centralizar en una sola plataforma todos los trámites necesarios ante distintas entidades. Para saber qué es la Ventanilla Única Empresarial, hay que recordar que esta fue impulsada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y operada por Cámaras de Comercio, ha facilitado la creación de más de 306.000 nuevas empresas entre 2022 y 2025,

Los profesionales en el área necesitan comprender el marco legal que regula la actividad comercial, tributaria y societaria. Para ello, la Especialización en Derecho de la Empresa proporciona las herramientas para gestionar la dinámica del sector productivo colombiano.

¿Qué es la Ventanilla Única Empresarial (VUE)?

La VUE en Colombia es canal virtual para la formalización empresarial en el país. Al comprender qué es la Ventanilla Única Empresarial, conocemos que esta ofrece una amplia gama de trámites digitales que facilitan los trámites de una empresa en Colombia.

Se trata de un punto de acceso único que integra la gran mayoría de los procedimientos mercantiles, tributarios y de seguridad social.

Inscripción en el RUT y la DIAN

La inscripción en el RUT y la DIAN se realiza de manera automática a través de la Ventanilla Única Empresarial durante el proceso de creación de empresa.

¿Para qué sirve la VUE y qué trámites permite realizar?

Para quienes tienen una empresa o están iniciando un negocio, encontrarán que en este canal de atención hay variedad de trámites y servicios. Entre ellos, están disponibles la creación de empresa, incluyendo el registro en línea ante la Cámara de Comercio, y la renovación de matrícula mercantil, que mantiene la vigencia y credibilidad del negocio ante terceros.

El NIT (Número de Identificación Tributaria) también “se obtiene automáticamente a través de la Ventanilla Única Empresarial y es indispensable para facturar, declarar impuestos y realizar cualquier transacción comercial formal. Una vez registrada la empresa, puede acceder a la consulta en el RUES (Registro Único Empresarial y Social).”

Fuente: Trámites y servicios. Ventanilla Única Empresarial – VUE

¿Quiénes pueden usar la VUE? Persona natural y persona jurídica

La Ventanilla Única Empresarial está diseñada para cualquier persona natural o jurídica que desee formalizar su negocio o gestionar trámites empresariales en Colombia. Una persona natural puede usar la VUE para registrarse como comerciante individual en menos de una hora, mientras que una persona jurídica puede crear su empresa en aproximadamente un día hábil.

Ambos tipos de usuarios acceden a los mismos beneficios cuando identifican qué es la Ventanilla Única Empresarial y los trámites que allí se realizan. El VUE Colombia facilita la reducción de tiempos, costos y desplazamientos, con toda la información disponible en un solo lugar, de manera clara y precisa.

¿Cómo registrarse en la Ventanilla Única Empresarial paso a paso?

Para registrarse en la ventanilla única se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Crear cuenta e iniciar sesión en el portal

Para iniciar el proceso, el emprendedor debe ingresar al portal oficial de la Ventanilla Única Empresarial en www.vue.gov.co. Una vez en la página principal, debe ubicar la sección de “Trámites y servicios” en la parte superior, donde encontrará un abanico de opciones para realizar operaciones en línea.

Inscripción en el RUT y obtención del NIT

La inscripción en el RUT se realiza de manera automática y simultánea durante el proceso de creación de empresa. Este procedimiento integra la información ante la DIAN, asignando el NIT de forma inmediata y permitiendo que el nuevo empresario pueda facturar, declarar impuestos y operar formalmente desde el primer día de actividad comercial.

Matrícula mercantil en la Cámara de Comercio (RUES)

La matrícula mercantil es el registro fundamental que acredita la existencia legal de un comerciante. Se realiza ante la Cámara de Comercio a través de la Ventanilla Única Empresarial. Una vez completado el registro, la información queda disponible en la consulta RUES.

¿Qué relación tienen VUE, RUT, RUES y DIAN?

Esta ventana es el punto de entrada centralizado que articula los procesos de inscripción y registro de empresa. A través de la VUE, el emprendedor realiza un solo proceso que integra la obtención del RUT y el NIT, asignados automáticamente por la DIAN, junto con la matrícula mercantil que alimenta el RUES.

Así, mientras la VUE es la plataforma de gestión, la DIAN es la autoridad tributaria, el RUT es el identificador fiscal del contribuyente y el RUES es el registro público empresarial que integra y visibiliza toda esta información, formando un ecosistema articulado que facilita la formalización y el cumplimiento normativo en Colombia.

¿Qué documentos necesitas para crear una empresa en la VUE?

Principalmente, para crear una empresa se necesita validar con la Registraduría, a través de la plataforma, el documento de identidad. Para una persona natural, el proceso es más simplificado y no requiere documentos adicionales, ya que el sistema digitaliza la información a partir del formulario RUES diligenciado en línea.

Para una sociedad, además del documento de identidad de todos los socios, se debe contar con el documento privado de constitución en formato PDF, debidamente firmado ante notaría por todos los suscriptores.

¿Cuáles son los beneficios de la VUE para emprendedores en Colombia?

La ventanilla única de la VUE en Colombia indica que los principales beneficios para emprendedores son “reducir gradualmente los costos, optimizar tiempos y simplificar de manera significativa los trámites necesarios para la creación y gestión de empresas”.

Además, la Ley de Insolvencia Empresarial en Colombia introdujo modificaciones significativas para hacer el proceso más accesible, ampliando el beneficio a pequeños comerciantes. Su uso ha sido efectivo, por lo que ha aumentado y agilizado notoriamente la creación de empresas en el país; inclusive, el 74,7% de los nuevos usuarios son mujeres.

Marco legal y formalización empresarial en Colombia

La legislación colombiana contempla diversos tipos de sociedades comerciales en Colombia que se pueden constituir a través de la VUE. El tipo más utilizado es la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) o la Sociedad Anónima (S.A.).

Referencias bibliográficas:

La VUE y Sus Beneficios. (n.d.). Ventanilla Única Empresarial – VUE. Retrieved July 16, 2026, from https://www.vue.gov.co/ventanilla-unica-empresarial/beneficios-de-la-vue

Trámites y servicios. (n.d.). Ventanilla Única Empresarial – VUE. Retrieved July 16, 2026, from https://www.vue.gov.co/tramites-y-consultas