¿Cómo constituir una empresa en Colombia? Tips clave

Aprender a cómo constituir una empresa en Colombia es el punto de partida para cualquier negocio legal, y no solo la base sobre la cual se pueden gestar iniciativas de mayor impacto social. Para lograrlo, se deben seguir cinco pasos fundamentales.

Cuando se conoce por qué y cómo constituir una empresa en Colombia, las probabilidades de éxito son elevadas.

Entender estos pasos desde el inicio marca la diferencia entre un negocio que prospera y uno que se estanca en trámites. Por eso, en la Carrera en Administración de Empresas, queremos que nuestros estudiantes obtengan una formación sólida y una experiencia que les abra las puertas del mañana.

¿Qué se necesita para constituir una empresa en Colombia?

Cumplir con los requisitos es importante cuando se quiere lograr proyectos como constituir una empresa en Colombia. Los principales son:

Requisitos legales básicos

Tener clara la definición de la actividad comercial a desarrollar, la elección del tipo de empresa que más se ajuste a tu proyecto y tener al menos un representante legal mayor de edad. Sin estos elementos, no se puede avanzar en ningún registro oficial.

Definición de la actividad comercial

Esto significa definir con precisión a qué se dedica la empresa. Una vez identificada, clasificada y registrada la actividad económica principal, la empresa va a obtener un código CIIU. Este código va a ser muy importante para muchos trámites.

Elección del tipo de empresa

Según la guía para crear y formalizar empresa, puedes elegir la definición de la empresa entre persona jurídica o persona natural, que es cuando un “individuo ejerce derecho y cumple obligaciones a título personal”.

Fuente: Cámara de Comercio de Cali.

¿Qué tipos de empresa existen en Colombia?

Cuando se conoce por qué y cómo constituir una empresa en Colombia, las probabilidades de éxito son elevadas. Además de los requisitos nombrados anteriormente, es obligatorio registrar tu empresa ante la Cámara de Comercio y obtener el Registro Mercantil.

Además, también el Registro Único Tributario (RUT) y matrícula mercantil son dos documentos esenciales, pero diferentes, para operar legalmente en Colombia.

¿Cómo inicio el proceso para constituir una empresa?

Conocer los requisitos para constituir una empresa en Colombia es tan importante como conocer su proceso. Una de las cosas más importantes a realizar al inicio es verificar que el nombre que elegiste no esté usado por otra empresa.

Esto se puede verificar directamente a través del registro único empresarial de la Cámara de Comercio. También se necesitará el documento de constitución, donde indica quiénes son los socios, cuánto capital aportan y qué tipo de sociedad conforman.

Pasos para constituir una empresa en Colombia

Estos son los pasos para constituir una empresa en Colombia:

Definir la idea de negocio y actividad económica

Primero, hay que tener claro qué vas a vender o qué servicio ofrecerás, y asignarle los códigos CIIU correspondientes.

Verificar el nombre en el registro mercantil

Revisa que el nombre que elegiste no esté usado por otra empresa.

Elaborar el documento de constitución

Redacta un documento de constitución donde especifiques socios, capital y tipo de sociedad.

Inscribirse en la Cámara de Comercio

Para crear una empresa en Colombia, se debe realizar el registro y obtener la matrícula mercantil de la empresa y establecimiento de comercio.

Obtener el Registro Único Tributario (RUT)

Inscribirse ante la DIAN para obtener el RUT, y así facturar y declarar impuestos.

Solicitar el Número de Identificación Tributaria (NIT)

A través de la ventanilla única empresarial se puede consultar el NIT, que es la identificación fiscal.

Abrir una cuenta bancaria empresarial

Para el establecimiento de comercio, generalmente se solicita la apertura de una cuenta bancaria empresarial.

Solicitar resolución de facturación

Se tramita ante la DIAN y autoriza expedir facturas electrónicas a los diferentes tipos de empresa.

Registrar libros contables

Se realiza ante Cámara de Comercio. Probablemente soliciten el número de identificación tributaria.

¿Qué costes conlleva constituir una empresa en Colombia?

Para saber cómo constituir una empresa en Colombia, hay que tener claro que esto también implica costes. Los trámites iniciales costarán dependiendo del capital suscrito.

Los gastos principales incluyen los derechos de inscripción en Cámara de Comercio, formulario RUES y los libros de actas. A esto se suman costos opcionales como autenticaciones notariales o asesoría legal. Los trámites de registro mercantil, registro único tributario y matrícula mercantil también tienen costos asociados.

Tips clave para crear una empresa con éxito

Conocer la actividad comercial es la base sobre cómo constituir una empresa en Colombia y tener estudios superiores relacionados, como es la carrera de Administración de Empresas, puede ser de gran ayuda. Otros consejos que pueden ser de utilidad son:

Cumplir con la ley de emprendimiento

La ley de emprendimiento (Ley 2069 de 2020) beneficia a las empresas nuevas con trámites más ágiles, tarifas reducidas en Cámara de Comercio y beneficios tributarios durante los primeros años.

Elegir el tipo de sociedad adecuado

Elegir el tipo de sociedad adecuado es una de las decisiones más importantes al constituir una empresa en Colombia, porque define cómo se va a tributar, hasta dónde van los bienes personales y cómo traer socios.

Planificar la gestión financiera

Esto significa proyectar ingresos, gastos y las responsabilidades tributarias mensuales (retefuente, ICA, IVA, declaración de renta). Una mala planeación financiera es la principal causa de cierre de empresas en sus primeros dos años.

Referencias bibliográficas:

Guía para crear y formalizar empresa. (n.d.). Org.Co. Retrieved May 12, 2026, from https://www.ccc.org.co/sedevirtual/tramites-de-registros-publicos/como-crear-empresa/guia-para-crear-y-formalizar-empresa/

Guía para crear y formalizar empresa. (n.d.). Cámara de Comercio de Cali. Org.Co. Retrieved May 26, 2026, from https://www.ccc.org.co/sedevirtual/tramites-de-registros-publicos/como-crear-empresa/guia-para-crear-y-formalizar-empresa/